近年來(lái)，外高橋造船物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)緊密?chē)@各級(jí)采購(gòu)管理要求，梳理優(yōu)化采購(gòu)合規(guī)管理制度，形成了一系列標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。在合規(guī)采購(gòu)前提下，推動(dòng)建立部分環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)模型，借助信息化工具，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，高效處理大批量、重復(fù)作業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
機(jī)器人流程自動(dòng)化(Robotic Process Automation,RPA)是一種軟件技術(shù)，通過(guò)模擬人類(lèi)行為與數(shù)字系統(tǒng)和軟件進(jìn)行互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。RPA軟件機(jī)器人能夠模仿人類(lèi)執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、交易處理等工作，提高效率。近日，采購(gòu)部聯(lián)合設(shè)計(jì)研究院開(kāi)展《基于RPA流程機(jī)器人的采購(gòu)全流程應(yīng)用啟動(dòng)會(huì)暨訂單自動(dòng)處理功能演示》研討交流。外高橋造船副總經(jīng)理張啟鵬、總監(jiān)許如強(qiáng)以及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和代表參加交流。
在交流現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)計(jì)研究院詳細(xì)介紹了RPA（Robotic Process Automation）流程機(jī)器人適用場(chǎng)景、部署方式及功能，分享了設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化、跨平臺(tái)數(shù)據(jù)協(xié)同、管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化等方面的成功應(yīng)用案例?，F(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)演示了試運(yùn)行上線的緊固件采購(gòu)訂單RPA自動(dòng)處理功能。RPA機(jī)器人有效識(shí)別了訂單編碼并自動(dòng)匹配訂單信息，在保證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)上顯著提高了辦公效率，為采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理人員推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開(kāi)拓了新的思路。
目前，緊固件訂單自動(dòng)處理拉開(kāi)了RPA采購(gòu)全流程應(yīng)用的序幕。將相對(duì)重復(fù)繁瑣的工作交由RPA及智能化系統(tǒng)辦理，采購(gòu)人員能夠提升在商務(wù)談判、成本管控、納期管理等工作方面的效率和價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí)，通過(guò)智能化應(yīng)用的協(xié)同功能，也能加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息共享，讓供應(yīng)商體驗(yàn)到流程的便利性。
外高橋造船各級(jí)采購(gòu)管理人員持續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新，擴(kuò)大RPA機(jī)器人應(yīng)用的覆蓋范圍，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率；推動(dòng)更多RPA辦公場(chǎng)景的應(yīng)用；利用好RPA流程機(jī)器人，擺脫傳統(tǒng)管理模式，有效提高對(duì)龐大業(yè)務(wù)規(guī)模的管理效率，提升對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的處理能力，為企業(yè)發(fā)展不斷注入新質(zhì)生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
